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Conditions Générales de Vente (CGV)

Dernière mise à jour : 16 novembre 2025

Article 1 - Objet et champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après "CGV") régissent les relations contractuelles entre MediDesk (ci-après "le Fournisseur"), société en cours d'immatriculation, et tout professionnel de santé (ci-après "le Client") souscrivant à un abonnement au logiciel de gestion MediDesk sous forme de service SaaS (Software as a Service).

Coordonnées du Fournisseur :
MediDesk
Adresse : [À compléter]
SIRET : [À compléter]
Email : contact@medidesk.fr
Téléphone : 01 23 45 67 89

Le fait de souscrire à un abonnement MediDesk implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.

Article 2 - Définitions

  • Abonnement : Accès au logiciel MediDesk selon une formule tarifaire choisie.
  • Données de Santé : Données à caractère personnel concernant la santé physique ou mentale d'une personne physique (article 4.15 RGPD).
  • Services : Ensemble des fonctionnalités du logiciel MediDesk (gestion patients, cartographie douleur, agenda, facturation, etc.).
  • Version SaaS : Logiciel hébergé sur les serveurs du Fournisseur, accessible via Internet.
  • Version Open Source : Code source disponible sous licence MIT sur GitHub, auto-hébergeable gratuitement.

Article 3 - Offres d'abonnement

3.1 Formules disponibles

MediDesk propose trois formules d'abonnement mensuel :

  • Starter (19€/mois HT) : 1 praticien, 50 patients max, fonctionnalités de base.
  • Professional (49€/mois HT) : 1-3 praticiens, 200 patients max, synchronisation cloud, facturation automatique.
  • Cabinet (99€/mois HT) : Praticiens et patients illimités, multi-sites, API, téléconsultation.

TVA applicable : 20% (tarifs TTC : 22,80€ / 58,80€ / 118,80€).

3.2 Essai gratuit

Un essai gratuit de 14 jours est proposé pour toutes les formules. Aucune carte bancaire n'est requise pendant la période d'essai. À l'issue de l'essai, le Client doit souscrire à un abonnement payant pour continuer à utiliser le service.

3.3 Version Open Source

Le code source de MediDesk est disponible gratuitement sous licence MIT sur GitHub. Les Clients peuvent télécharger, modifier et héberger eux-mêmes le logiciel sans frais. Les présentes CGV concernent uniquement la version SaaS hébergée avec support technique.

Article 4 - Commande et conclusion du contrat

4.1 Processus de souscription

  1. Création d'un compte sur medidesk.fr
  2. Sélection de la formule d'abonnement
  3. Saisie des informations de paiement (Stripe)
  4. Acceptation des CGV et CGU
  5. Confirmation de commande par email

4.2 Validation de la commande

Le contrat est réputé conclu lors de la confirmation de paiement par Stripe. Un email de confirmation est envoyé au Client avec les informations d'accès.

Article 5 - Tarifs et modalités de paiement

5.1 Tarifs

Les tarifs sont exprimés en euros, hors taxes. La TVA française (20%) s'applique pour les Clients établis en France. Les tarifs sont consultables sur medidesk.fr et peuvent être modifiés à tout moment. Les modifications tarifaires ne s'appliquent qu'aux nouveaux abonnements ou aux renouvellements.

5.2 Modalités de paiement

Le paiement s'effectue mensuellement par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe. Le prélèvement intervient le jour anniversaire de la souscription.

Modes de paiement acceptés : Visa, Mastercard, American Express, SEPA Direct Debit.

5.3 Défaut de paiement

En cas de défaut de paiement, le Fournisseur se réserve le droit de suspendre l'accès aux Services après un délai de 7 jours suivant l'échec du paiement. Une relance par email sera envoyée au préalable.

Article 6 - Durée et renouvellement

6.1 Durée initiale

L'abonnement est souscrit pour une durée d'un (1) mois, renouvelable tacitement par période d'un mois, sauf résiliation par le Client.

6.2 Renouvellement automatique

L'abonnement se renouvelle automatiquement chaque mois. Le Client est débité le même jour chaque mois, jusqu'à résiliation.

Article 7 - Résiliation

7.1 Résiliation par le Client

Le Client peut résilier son abonnement à tout moment, sans préavis ni pénalité, depuis son espace client ou via le Stripe Customer Portal. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement au prorata n'est effectué.

7.2 Résiliation par le Fournisseur

Le Fournisseur peut résilier l'abonnement en cas de :

  • Manquement grave du Client aux CGV/CGU
  • Utilisation frauduleuse des Services
  • Défaut de paiement persistant (> 30 jours)
  • Non-respect des réglementations en vigueur

Un préavis de 15 jours est adressé au Client par email recommandé. La résiliation prend effet à l'expiration du préavis, sauf régularisation par le Client.

7.3 Conséquences de la résiliation

À la résiliation de l'abonnement :

  • L'accès aux Services est immédiatement suspendu
  • Les données du Client restent accessibles pendant 30 jours (export possible)
  • Passé ce délai, les données sont définitivement supprimées
  • Le Client peut exporter ses données au format CSV/JSON avant suppression

Article 8 - Obligations du Fournisseur

8.1 Fourniture des Services

Le Fournisseur s'engage à fournir les Services décrits sur medidesk.fr avec un taux de disponibilité de 99% sur une base mensuelle (hors maintenance programmée).

8.2 Sécurité et confidentialité

Le Fournisseur s'engage à :

  • Chiffrer toutes les données patients avec AES-256 (SQLCipher)
  • Héberger les données sur des serveurs situés en France (conformes HDS)
  • Effectuer des sauvegardes quotidiennes chiffrées (rétention 30 jours)
  • Respecter le RGPD et la réglementation sur les données de santé
  • Notifier toute violation de données sous 72h (CNIL + Client)

8.3 Support technique

Support inclus selon la formule :

  • Starter : Email (réponse sous 48h ouvrées)
  • Professional : Email + Chat (réponse sous 24h ouvrées)
  • Cabinet : Email + Chat + Téléphone (réponse sous 4h ouvrées, 24/7)

8.4 Maintenance

Des maintenances programmées peuvent intervenir pour améliorer les Services. Le Fournisseur s'engage à :

  • Informer les Clients 7 jours à l'avance par email
  • Planifier les maintenances en dehors des heures ouvrées (nuit/week-end)
  • Limiter les interruptions à 4 heures maximum

Article 9 - Obligations du Client

9.1 Utilisation conforme

Le Client s'engage à :

  • Utiliser les Services dans le cadre légal de sa profession de santé
  • Ne pas partager ses identifiants de connexion
  • Respecter les droits de propriété intellectuelle du Fournisseur
  • Ne pas tenter de décompiler, modifier ou reverse-engineer le logiciel SaaS
  • Informer ses patients de l'utilisation d'un logiciel de gestion (RGPD)

9.2 Responsabilité des données

Le Client reste responsable :

  • De l'exactitude et de la légalité des données saisies
  • Du recueil du consentement des patients (RGPD)
  • De la sauvegarde régulière de ses données (export)
  • Du respect du secret médical et des obligations déontologiques

Article 10 - Propriété intellectuelle

10.1 Code source

Le code source de MediDesk est distribué sous licence MIT (open source). Le Client peut librement consulter, modifier et redistribuer le code source disponible sur GitHub : github.com/RBSoftwareAI/kine

10.2 Marque et logo

La marque "MediDesk", le logo, et les éléments graphiques restent la propriété exclusive du Fournisseur. Toute utilisation commerciale est interdite sans autorisation écrite.

10.3 Données du Client

Les données saisies par le Client lui appartiennent intégralement. Le Fournisseur n'a aucun droit d'exploitation sur ces données.

Article 11 - Garanties et limitations de responsabilité

11.1 Garanties

Le Fournisseur garantit que :

  • Les Services sont conformes aux descriptions fournies
  • Les Services respectent la réglementation française (RGPD, HDS)
  • Les données sont sécurisées et sauvegardées quotidiennement

Exclusion de garantie : Le logiciel est fourni "en l'état". Le Fournisseur ne garantit pas l'absence totale de bugs ou d'interruptions.

11.2 Limitation de responsabilité

La responsabilité du Fournisseur est limitée au montant des sommes versées par le Client au cours des 12 derniers mois. Le Fournisseur ne peut être tenu responsable des dommages indirects (perte d'exploitation, perte de données, etc.).

Le Client reste seul responsable :

  • De l'utilisation qu'il fait des Services
  • Des décisions médicales prises sur la base des données
  • Du respect du secret médical et des obligations déontologiques

Article 12 - Force majeure

Le Fournisseur ne saurait être tenu responsable en cas d'inexécution de ses obligations due à un cas de force majeure (incendie, inondation, panne électrique générale, cyberattaque, pandémie, etc.). La suspension des Services ne donne lieu à aucune indemnité.

Article 13 - Protection des données personnelles

Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de Confidentialité, conforme au RGPD.

Le Fournisseur agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Le Client reste responsable de traitement et doit :

  • Informer ses patients de l'utilisation de MediDesk
  • Recueillir leur consentement si nécessaire
  • Respecter leurs droits RGPD (accès, rectification, suppression)

Article 14 - Droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux prestations de services pleinement exécutées avant la fin du délai de rétractation. Toutefois, l'essai gratuit de 14 jours permet au Client d'évaluer les Services avant engagement.

Article 15 - Modifications des CGV

Le Fournisseur se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les Clients actifs seront informés par email 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications. La poursuite de l'utilisation des Services après cette date vaut acceptation des nouvelles CGV.

Article 16 - Médiation et règlement des litiges

16.1 Médiation

En cas de litige, le Client peut saisir gratuitement le médiateur de la consommation :

Médiateur de la Consommation
[Nom du médiateur à compléter]
[Adresse]
[Site web]

16.2 Juridiction compétente

À défaut de résolution amiable, les litiges relèvent de la compétence exclusive des tribunaux français. Le droit français est applicable.

Article 17 - Dispositions générales

17.1 Intégralité du contrat

Les présentes CGV, complétées par les CGU et la Politique de Confidentialité, constituent l'intégralité du contrat entre les parties.

17.2 Nullité partielle

Si une clause des CGV est jugée nulle ou inapplicable, les autres clauses restent en vigueur.

17.3 Contact

Pour toute question concernant les CGV :
Email : legal@medidesk.fr
Téléphone : 01 23 45 67 89
Courrier : MediDesk, [Adresse à compléter]


CGV MediDesk - Version 1.0 - 16 novembre 2025
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